Merubah Text Tanggal Menjadi Date di Excel (2)

Tulisan ini adalah sambungan dari Merubah Text Tanggal Menjadi Date di Excel. Pada tulisan tersebut dijelaskan rumus yang dapat digunakan untuk mengolah teks tanggal dengan format DD-MM-YYYY. Dalam tulisan kali ini akan dijelaskan rumus yang dapat digunakan untuk merubah teks tanggal dengan format DD MMMM YYYY (contoh: 04 Agustus 2010) menjadi format tanggal (DATE) yang dimengerti Excel.

Rumus yang dimaksud adalah sebagai berikut:

=DATE(RIGHT(A1, 4), VLOOKUP(MID(A1, SEARCH(" ", A1)+1, SEARCH(" ", A1, SEARCH(" ", A1)+1)-SEARCH(" ", A1)-1), Sheet2!$A$1:$B$13, 2), LEFT(A1, SEARCH(" ", A1)-1))

Cara kerja rumus di atas pada dasarnya adalah mengambil 4 digit tahun, kata di antara tanda spasi sebagai bulan untuk dirubah menjadi digit, dan digit sebelum spasi pertama sebagai tanggal. Misalnya 04 Agustus 2010 akan dipecah menjadi 2010, Agustus yang sudah diubah menjadi 8, dan 04. Selanjutnya setiap angka tersebut dimasukan ke dalam fungsi DATE untuk dijadikan tanggal yang dimengerti Microsoft Excel.

Catatan:

• A1 adalah referensi cell yang berisi teks tanggal.
• Sheet2!$A$1:$B$13 adalah tabel referensi bulan pada Sheet2 dengan isi sebagai berikut:
  
• Isi tabel referensi di atas diurutkan berdasarkan abjad nama bulan. Hal ini diharuskan dalam penggunaan fungsi VLOOKUP.
• Ubah A1 dan tabel referensi di atas sesuai dengan kebutuhan sebelum menggunakan rumus ini.
• Tanda koma "," dalam rumus di atas ada kalanya perlu diubah menjadi tanda titik koma ";". Hal ini tergantung pada konfigurasi pemisah parameter fungsi pada Microsoft Excel masing-masing komputer.
• Rumus di atas sudah dicoba menggunakan Microsoft Excel 2007.

--
Amir Syafrudin

Merubah Text Tanggal Menjadi Date di Excel

Ada kalanya tanggal yang kita olah dalam Microsoft Excel tidak sesuai dengan format baku yang dimengerti Excel. Masalah format seperti ini kerap muncul bila kita berurusan dengan tanggal. Format tanggal Indonesia umumnya dengan format Tanggal/Bulan/Tahun. Sementara format tanggal yang dimengerti Excel adalah Bulan/Tanggal/Tahun. Hal ini berlaku umum kecuali kita sudah merubah konfigurasi pada Operating System kita.

Cara paling mudah untuk merubah format tanggal agar sesuai format yang dimengerti Microsoft Excel adalah dengan menggunakan fungsi DATE. Salah satu kasus yang saya temui adalah saat mengolah tanggal dengan format DD(Tanggal)-MM(Bulan)-YYYY(Tahun 4 Digit) menjadi format MM/DD/YYYY (Perhatikan perbedaan tanda strip dan garis miring). Rumus yang saya gunakan adalah sebagai berikut:

=DATE(RIGHT(A1, 4), MID(A1, SEARCH("-", A1, 1) + 1, SEARCH("-", A1, SEARCH("-", A1, 1) + 1) - SEARCH("-", A1, 1) - 1), LEFT(A1, SEARCH("-", A1, 1) - 1))

Cara kerja rumus di atas pada dasarnya adalah mengambil 4 digit tahun, digit di antara tanda strip sebagai bulan, dan digit sebelum strip pertama sebagai tanggal. Kemudian setiap angka tersebut dimasukan ke dalam fungsi DATE untuk dijadikan tanggal yang dimengerti Microsoft Excel.

Catatan:

• A1 adalah referensi cell yang berisi teks tanggal. Ubah sesuai dengan kebutuhan sebelum menggunakan rumus di atas.
• Tanda koma "," dalam rumus di atas ada kalanya perlu diubah menjadi tanda titik koma ";". Hal ini tergantung pada konfigurasi pemisah parameter fungsi pada Microsoft Excel masing-masing komputer.
• Rumus di atas sudah dicoba menggunakan Microsoft Excel 2007 dan OpenOffice.org Calc 3.2.1.

--
Amir Syafrudin

Membuat PDF yang Dilengkapi Password dengan OpenOffice

UPDATE (15 Januari 2014)
Antar muka untuk membuat PDF dengan OpenOffice ini sudah mengalami banyak perubahan sejak tulisan ini pertama kali dipublikasikan, tetapi fungsi dasarnya tetap sama seperti yang dijelaskan di bawah.

Tulisan Awal
OpenOffice adalah aplikasi office handal yang dilengkapi oleh fitur-fitur yang sanggup bersaing dengan Microsoft Office. Bila kita menginginkan pengganti Microsoft Office yang legal tanpa harus mengeluarkan uang, maka kita dapat menggunakan OpenOffice. Mungkin tidak semua fitur Microsoft Office dapat ditemukan dalam OpenOffice, tetapi OpenOffice dapat memenuhi kebutuhan pengolahan dokumen yang kita lakukan setiap hari.

Dalam tulisan ini kita akan mencoba menggunakan aplikasi OpenOffice untuk membuat dokumen PDF yang dilengkapi password (kata sandi) agar dokumen PDF tersebut tidak mudah diubah oleh pihak lain. Untuk melakukan ini, OpenOffice sudah menyediakan fiturnya secara langsung. Jadi kita tidak perlu melakukan instalasi aplikasi pihak ketiga (aplikasi tambahan) untuk menggunakan fitur ini.

Sebagai catatan, tulisan ini ditujukan untuk orang-orang yang sudah pernah menggunakan OpenOffice. Selain itu tulisan ini dibuat dengan menggunakan OpenOffice versi 3.1.0 sebagai acuan.

Untuk membuat dokumen PDF, hal pertama yang kita lakukan adalah membuka dokumen asli (dokumen yang ingin kita buat PDF-nya) menggunakan OpenOffice. Setelah dokumen asli selesai dibuka oleh OpenOffice, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik menu File -> Export as PDF... 
2. Pada tampilan yang muncul, klik tab Security.
3. Klik tombol Set open password... untuk memasukan kata sandi. Kata sandi ini nantinya akan diminta saat orang lain membuka dokumen PDF yang kita buat.
4. Klik tombol Set permission password... untuk memasukan kata sandi. Kata sandi ini nantinya akan diminta saat orang lain ingin merubah dokumen PDF yang kita buat.
5. Klik tombol Export untuk membuat dokumen PDF yang kita inginkan.

Kata sandi (password) pada langkah ke-3 dan ke-4 di atas tidak saling bergantungan. Kita dapat memilih menggunakan salah satu kata sandi dari kedua kata sandi di atas sesuai kebutuhan. Kalau kita ingin agar dokumen PDF kita tidak sembarangan dibuka orang lain, masukan kata sandi di langkah ke-3. Kalau kita ingin agar dokumen PDF kita tidak sembarangan diubah orang lain, masukan kata sandi di langkah ke-4.

Walaupun begitu, kedua kata sandi itu pun dapat digunakan secara bersamaan. Bila kata sandi di langkah ke-3 dan ke-4 dimasukan, maka dokumen PDF kita akan memerlukan kata sandi baik saat membukanya maupun saat merubahnya. Dengan demikian kita dapat menjaga agar dokumen PDF kita tidak dapat dibuka atau diubah dengan mudah oleh sembarang orang.

Semoga bermanfaat!

--
Amir Syafrudin