Merubah Text Tanggal Menjadi Date di Excel (2)

Tulisan ini adalah sambungan dari Merubah Text Tanggal Menjadi Date di Excel. Pada tulisan tersebut dijelaskan rumus yang dapat digunakan untuk mengolah teks tanggal dengan format DD-MM-YYYY. Dalam tulisan kali ini akan dijelaskan rumus yang dapat digunakan untuk merubah teks tanggal dengan format DD MMMM YYYY (contoh: 04 Agustus 2010) menjadi format tanggal (DATE) yang dimengerti Excel.

Rumus yang dimaksud adalah sebagai berikut:

=DATE(RIGHT(A1, 4), VLOOKUP(MID(A1, SEARCH(" ", A1)+1, SEARCH(" ", A1, SEARCH(" ", A1)+1)-SEARCH(" ", A1)-1), Sheet2!$A$1:$B$13, 2), LEFT(A1, SEARCH(" ", A1)-1))

Cara kerja rumus di atas pada dasarnya adalah mengambil 4 digit tahun, kata di antara tanda spasi sebagai bulan untuk dirubah menjadi digit, dan digit sebelum spasi pertama sebagai tanggal. Misalnya 04 Agustus 2010 akan dipecah menjadi 2010, Agustus yang sudah diubah menjadi 8, dan 04. Selanjutnya setiap angka tersebut dimasukan ke dalam fungsi DATE untuk dijadikan tanggal yang dimengerti Microsoft Excel.

Catatan:

• A1 adalah referensi cell yang berisi teks tanggal.
• Sheet2!$A$1:$B$13 adalah tabel referensi bulan pada Sheet2 dengan isi sebagai berikut:
  
• Isi tabel referensi di atas diurutkan berdasarkan abjad nama bulan. Hal ini diharuskan dalam penggunaan fungsi VLOOKUP.
• Ubah A1 dan tabel referensi di atas sesuai dengan kebutuhan sebelum menggunakan rumus ini.
• Tanda koma "," dalam rumus di atas ada kalanya perlu diubah menjadi tanda titik koma ";". Hal ini tergantung pada konfigurasi pemisah parameter fungsi pada Microsoft Excel masing-masing komputer.
• Rumus di atas sudah dicoba menggunakan Microsoft Excel 2007.

--
Amir Syafrudin

Merubah Text Tanggal Menjadi Date di Excel

Ada kalanya tanggal yang kita olah dalam Microsoft Excel tidak sesuai dengan format baku yang dimengerti Excel. Masalah format seperti ini kerap muncul bila kita berurusan dengan tanggal. Format tanggal Indonesia umumnya dengan format Tanggal/Bulan/Tahun. Sementara format tanggal yang dimengerti Excel adalah Bulan/Tanggal/Tahun. Hal ini berlaku umum kecuali kita sudah merubah konfigurasi pada Operating System kita.

Cara paling mudah untuk merubah format tanggal agar sesuai format yang dimengerti Microsoft Excel adalah dengan menggunakan fungsi DATE. Salah satu kasus yang saya temui adalah saat mengolah tanggal dengan format DD(Tanggal)-MM(Bulan)-YYYY(Tahun 4 Digit) menjadi format MM/DD/YYYY (Perhatikan perbedaan tanda strip dan garis miring). Rumus yang saya gunakan adalah sebagai berikut:

=DATE(RIGHT(A1, 4), MID(A1, SEARCH("-", A1, 1) + 1, SEARCH("-", A1, SEARCH("-", A1, 1) + 1) - SEARCH("-", A1, 1) - 1), LEFT(A1, SEARCH("-", A1, 1) - 1))

Cara kerja rumus di atas pada dasarnya adalah mengambil 4 digit tahun, digit di antara tanda strip sebagai bulan, dan digit sebelum strip pertama sebagai tanggal. Kemudian setiap angka tersebut dimasukan ke dalam fungsi DATE untuk dijadikan tanggal yang dimengerti Microsoft Excel.

Catatan:

• A1 adalah referensi cell yang berisi teks tanggal. Ubah sesuai dengan kebutuhan sebelum menggunakan rumus di atas.
• Tanda koma "," dalam rumus di atas ada kalanya perlu diubah menjadi tanda titik koma ";". Hal ini tergantung pada konfigurasi pemisah parameter fungsi pada Microsoft Excel masing-masing komputer.
• Rumus di atas sudah dicoba menggunakan Microsoft Excel 2007 dan OpenOffice.org Calc 3.2.1.

--
Amir Syafrudin